In questa pagina sono descritte le modalità di gestione dei dati personali degli utenti.

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (noto come “GDPR” General Data Protection Regulation) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità “Regolamento” o “GDPR”) a coloro che interagiscono con il presente sito.

L’informativa è resa solo per il sito www.nouvellevaguesultevere.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Ricreativa Culturale Lutetia senza scopo di lucro con sede legale in Roma, Via di Trasone 20, Italia.

È possibile rivolgersi al Titolare del trattamento per chiedere eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR ed elencati in fondo alla presente informativa, utilizzando il seguente recapito:

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Finalità del trattamento dei dati

I dati personali degli utenti sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza, esclusivamente per le seguenti finalità:

• nel caso di dati inviati volontariamente dagli utenti all’interno del sito (es. per iscriversi alla newsletter, per esprimere il proprio voto o per inviare una richiesta tramite posta elettronica), per fornire un riscontro alle richieste, per consentire le votazioni e/o per erogare il servizio richiesto;
• nel caso dei dati di navigazione, per ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito ed eventualmente per evadere eventuali richieste delle competenti Autorità nell’ambito di indagini o accertamenti in sede giudiziaria.

Base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati può avvenire sulle seguenti basi giuridiche:

• nel caso di dati inviati volontariamente dagli utenti (ad esempio via posta elettronica oppure in fase di registrazione), la base giuridica consiste nell’erogazione di un servizio (esecuzione di un contratto) su richiesta dell’interessato ex art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, tuttavia l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di prestare i servizi richiesti;
• nel caso dei dati di navigazione e dei cookie tecnici o analitici, la base giuridica può consistere nell’adempimento di un obbligo legale o nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Per gli altri cookie (ad. es. cookie di terze parti) la base giuridica è costituita dal consenso espresso dell’utente. Se l’utente rifiuta l’utilizzo di tali cookie, la navigazione prosegue solo con l’utilizzo dei cookie tecnici necessari al funzionamento del sito (o dei cookie analitici anonimizzati).

Categorie di destinatari dei dati personali

L’Associazione Ricreativa Culturale Lutetia tratta autonomamente i dati personali mediante il proprio personale appositamente incaricato e non trasferisce i dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti durante il funzionamento del sito sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività sopra indicate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati solo in forma aggregata.

Tipologia dei dati trattati

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono mantenuti per il periodo minimo richiesto dalla normativa vigente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Newsletter

Previo esplicito consenso dell’utente, nella specifica sezione del sito potranno essere raccolti il suo nome e il suo indirizzo email al solo fine di inviare periodicamente la newsletter che aggiorna mensilmente sulle novità relative al festival. Non vengono eseguiti trattamenti di profilazione dei dati personali forniti. La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta compilando l’apposito form e autorizzando l’Associazione Ricreativa Culturale Lutetia al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi. I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono conservati per tutto il periodo di iscrizione alla newsletter e cancellati su richiesta dell’interessato.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Natura del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti degli interessati

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 e seguenti del Regolamento, i seguenti diritti (ove applicabili):

• chiedere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei propri dati personali e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali effettuato attraverso il presente sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it) come previsto dall’art. 77 del GDPR, ovvero di adire le competenti Autorità giudiziarie (art. 79 del GDPR).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.